Envobyte Ltd.

Envobyte Ltd., খুলনায় অবস্থিত একটি সফটওয়্যার কোম্পানি, একজন নির্ভরযোগ্য ও দায়িত্বশীল Office Assistant খুঁজছে। এই পদে নির্বাচিত ব্যক্তি অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনা, Basic IT Support, প্রশাসনিক সহায়তা এবং অফিসের পরিবেশ ও সরঞ্জাম সঠিকভাবে রক্ষণাবেক্ষণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন। Key Responsibilities ১. দৈনন্দিন অফিস কার্যক্রম ✔ প্রতিদিন নির্ধারিত সময়ের আগে অফিস খোলা এবং অফিস শেষে যথাযথভাবে বন্ধ করা। ✔ অফিসের আসবাবপত্র, যন্ত্রপাতি ও কর্মপরিবেশ দৈনন্দিন কাজের জন্য প্রস্তুত রাখা। ✔ দরজা, জানালা, লাইট, শীতাতপ নিয়ন্ত্রণ যন্ত্র (AC) এবং অন্যান্য অফিস সরঞ্জাম যথাসময়ে চালু ও বন্ধ নিশ্চিত করা। ✔ কর্মকর্তা, কর্মচারী ও অতিথিদের সময়মতো চা, পানি এবং প্রয়োজনীয় অন্যান্য সেবা প্রদান করা। ✔ অফিসের দৈনন্দিন পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা ও সুশৃঙ্খল পরিবেশ বজায় রাখতে সহযোগিতা করা। ২. মৌলিক IT ও প্রযুক্তিগত সহায়তা ✔ নতুন কম্পিউটার, মনিটর, প্রিন্টার ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় IT যন্ত্রপাতি স্থাপনে সহায়তা করা। ✔ কম্পিউটার ও অফিসের প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা এবং সাধারণ সমস্যার সমাধানে সহায়তা করা। ✔ যন্ত্রপাতিতে কোনো সমস্যা দেখা দিলে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা এবং প্রয়োজনীয় মেরামতের ব্যবস্থা করতে সমন্বয় করা। ৩. অফিস সামগ্রী ও সম্পদ ব্যবস্থাপনা ✔ কলম, কাগজ, ফাইলসহ প্রয়োজনীয় অফিস সরঞ্জামের স্টক ও হিসাব সংরক্ষণ করা। ✔ অফিসের আসবাবপত্র, IT equipment এবং অন্যান্য সম্পদের তালিকা নিয়মিত সংরক্ষণ ও আপডেট করা। ✔ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় অফিস সামগ্রী ক্রয় করা। ✔ কোনো অফিস সামগ্রী হারিয়ে গেলে, নষ্ট হলে বা অকার্যকর হলে দ্রুত কর্তৃপক্ষকে জানানো। ✔ প্রয়োজনীয় মেরামত বা সরবরাহের জন্য সংশ্লিষ্ট vendor বা supplier-এর সঙ্গে যোগাযোগ ও সমন্বয় করা। ✔ অফিসের প্রয়োজনীয় সামগ্রী শেষ হওয়ার আগেই কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা। ৪. সাধারণ প্রশাসনিক সহায়তা ✔ Management ও কোম্পানির সদস্যদের দৈনন্দিন অফিসিয়াল কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করা। ✔ অফিস-সম্পর্কিত ছোটখাটো কাজ, বিল পরিশোধ এবং প্রয়োজনীয় পণ্য বা সামগ্রী সংগ্রহ করা। ✔ অফিসের ফাইল, নথিপত্র ও সংরক্ষণ স্থান সুশৃঙ্খলভাবে গুছিয়ে রাখতে সহায়তা করা। ✔ অতিথি বা চাকরিপ্রার্থী অফিসে উপস্থিত হলে প্রয়োজনীয় প্রাথমিক সহায়তা ও সহযোগিতা করা। ✔ কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী অন্যান্য অফিসিয়াল ও প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করা।