প্রতিষ্ঠানের প্রাইভেট কার, মাইক্রোবাস, জিপসহ অন্যান্য হালকা যানবাহন দক্ষতা ও সতর্কতার সঙ্গে নিরাপদে পরিচালনা করা। প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্তা-কর্মচারী, বিদেশি ক্রেতা, অতিথি ও দর্শনার্থীদের নির্ধারিত গন্তব্যে নিরাপদ ও সময়মতো যাতায়াত নিশ্চিত করা। কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী নিয়মিত অফিসিয়াল যাতায়াত এবং জরুরি পরিবহন-সংক্রান্ত দায়িত্ব যথাযথভাবে সম্পন্ন করা। যানবাহনের নিয়মিত পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখা এবং প্রয়োজনীয় রক্ষণাবেক্ষণ কার্যক্রম নিশ্চিত করা। গাড়ির ইঞ্জিন অয়েল, ব্রেক, টায়ার, ব্যাটারি, কুল্যান্টসহ গুরুত্বপূর্ণ যন্ত্রাংশ ও সিস্টেম নিয়মিত পরীক্ষা করা। গাড়িতে কোনো ধরনের যান্ত্রিক ত্রুটি বা সমস্যা দেখা দিলে দ্রুত সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা। গাড়ির লগবুক, ট্রিপ শিট, জ্বালানি খরচ এবং দৈনিক যাতায়াতের হিসাব সঠিকভাবে সংরক্ষণ ও হালনাগাদ করা। গাড়ির ফিটনেস সনদ, ট্যাক্স টোকেন, রেজিস্ট্রেশনসহ প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের বৈধতা ও মেয়াদ নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা। প্রচলিত ট্রাফিক আইন, সড়ক নিরাপত্তা বিধিমালা এবং প্রতিষ্ঠানের পরিবহন-সংক্রান্ত নীতিমালা মেনে চলা। দায়িত্ব শেষে গাড়ি নির্ধারিত স্থানে নিরাপদে পার্ক করা এবং গাড়ির চাবি যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দেওয়া। প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুযায়ী অফিস সময়ের বাইরে এবং জরুরি পরিস্থিতিতে দায়িত্ব পালনের জন্য প্রস্তুত থাকা।