অফিস সহকারী

✔ বয়স: ২১ থেকে ৩৫ বছর

✔ লিঙ্গ: শুধুমাত্র পুরুষ প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।

✔ অভিজ্ঞতা: Office Assistant অথবা Technical Support কাজে ১–২ বছরের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার।

✔ কম্পিউটার দক্ষতা: কম্পিউটার, Operating System এবং বিভিন্ন Software Installation সম্পর্কে মৌলিক ধারণা থাকতে হবে।

✔ Basic IT Support: কম্পিউটার ও সাধারণ প্রযুক্তিগত সমস্যায় প্রাথমিক সহায়তা প্রদানের সক্ষমতা থাকতে হবে।

✔ ক্রয় ও Vendor Management: অফিসের প্রয়োজনীয় সামগ্রী ক্রয়, দরদাম এবং Vendor/Supplier-এর সঙ্গে সমন্বয় করার সক্ষমতা থাকতে হবে।

✔ দায়িত্বশীলতা: দায়িত্বশীল, সময়নিষ্ঠ ও বিচক্ষণ হতে হবে।

✔ কাজের দক্ষতা: গুছিয়ে কাজ করার পাশাপাশি একসঙ্গে একাধিক দায়িত্ব দক্ষতার সঙ্গে পরিচালনা করার সক্ষমতা থাকতে হবে।

✔ শারীরিক সক্ষমতা: হালকা ওজন বহন এবং অফিস সেটআপ-সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় কাজে সহায়তা করার সক্ষমতা থাকতে হবে।

Envobyte Ltd., খুলনায় অবস্থিত একটি সফটওয়্যার কোম্পানি, একজন নির্ভরযোগ্য ও দায়িত্বশীল Office Assistant খুঁজছে। এই পদে নির্বাচিত ব্যক্তি অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনা, Basic IT Support, প্রশাসনিক সহায়তা এবং অফিসের পরিবেশ ও সরঞ্জাম সঠিকভাবে রক্ষণাবেক্ষণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন।

Key Responsibilities

১. দৈনন্দিন অফিস কার্যক্রম

✔ প্রতিদিন নির্ধারিত সময়ের আগে অফিস খোলা এবং অফিস শেষে যথাযথভাবে বন্ধ করা।

✔ অফিসের আসবাবপত্র, যন্ত্রপাতি ও কর্মপরিবেশ দৈনন্দিন কাজের জন্য প্রস্তুত রাখা।

✔ দরজা, জানালা, লাইট, শীতাতপ নিয়ন্ত্রণ যন্ত্র (AC) এবং অন্যান্য অফিস সরঞ্জাম যথাসময়ে চালু ও বন্ধ নিশ্চিত করা।

✔ কর্মকর্তা, কর্মচারী ও অতিথিদের সময়মতো চা, পানি এবং প্রয়োজনীয় অন্যান্য সেবা প্রদান করা।

✔ অফিসের দৈনন্দিন পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা ও সুশৃঙ্খল পরিবেশ বজায় রাখতে সহযোগিতা করা।

২. মৌলিক IT ও প্রযুক্তিগত সহায়তা

✔ নতুন কম্পিউটার, মনিটর, প্রিন্টার ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় IT যন্ত্রপাতি স্থাপনে সহায়তা করা।

✔ কম্পিউটার ও অফিসের প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা এবং সাধারণ সমস্যার সমাধানে সহায়তা করা।

✔ যন্ত্রপাতিতে কোনো সমস্যা দেখা দিলে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা এবং প্রয়োজনীয় মেরামতের ব্যবস্থা করতে সমন্বয় করা।

৩. অফিস সামগ্রী ও সম্পদ ব্যবস্থাপনা

✔ কলম, কাগজ, ফাইলসহ প্রয়োজনীয় অফিস সরঞ্জামের স্টক ও হিসাব সংরক্ষণ করা।

✔ অফিসের আসবাবপত্র, IT equipment এবং অন্যান্য সম্পদের তালিকা নিয়মিত সংরক্ষণ ও আপডেট করা।

✔ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় অফিস সামগ্রী ক্রয় করা।

✔ কোনো অফিস সামগ্রী হারিয়ে গেলে, নষ্ট হলে বা অকার্যকর হলে দ্রুত কর্তৃপক্ষকে জানানো।

✔ প্রয়োজনীয় মেরামত বা সরবরাহের জন্য সংশ্লিষ্ট vendor বা supplier-এর সঙ্গে যোগাযোগ ও সমন্বয় করা।

✔ অফিসের প্রয়োজনীয় সামগ্রী শেষ হওয়ার আগেই কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।

৪. সাধারণ প্রশাসনিক সহায়তা

✔ Management ও কোম্পানির সদস্যদের দৈনন্দিন অফিসিয়াল কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করা।

✔ অফিস-সম্পর্কিত ছোটখাটো কাজ, বিল পরিশোধ এবং প্রয়োজনীয় পণ্য বা সামগ্রী সংগ্রহ করা।

✔ অফিসের ফাইল, নথিপত্র ও সংরক্ষণ স্থান সুশৃঙ্খলভাবে গুছিয়ে রাখতে সহায়তা করা।

✔ অতিথি বা চাকরিপ্রার্থী অফিসে উপস্থিত হলে প্রয়োজনীয় প্রাথমিক সহায়তা ও সহযোগিতা করা।

✔ কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী অন্যান্য অফিসিয়াল ও প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করা।